Le GAC EN PRATIQUE

Les commandes se font tous les 15 jours et nous fonctionnons donc avec des cycles de deux semaines.

Semaine 1 : le mercredi soir (ou jeudi) tu reçois un mail d’ouverture des commandes avec la liste des producteurs et des produits disponibles. Tu as jusqu’au samedi soir pour faire ta commande en utilisant le logiciel REPANIER sur lequel un compte à ton nom aura été créé. Tu peux modifier ta commande autant de fois que tu veux jusqu’au samedi soir 18 :00 hrs.

Quand tu as fait ta commande sur le logiciel REPANIER tu peux voir à combien s’élèvent tes achats. Tu fais un versement correspondant au montant de ta commande sur le compte du GAC. (On demande généralement d’arrondir à la dizaine supérieure pour faciliter le travail du caissier)

Semaine 2 : Le mercredi, tu viens au local du GAC ferme d’Al Vau, rue d’Alvaux, n°1 à 5360 Hamois et tu récupères ta commande qui a été préparée par les bénévoles du GAC. L’idéal est de laisser au local du GAC un bac pliable avec ton nom dans lequel les bénévoles préparent ta commande. Si tu as un peu de temps, tu peux faire connaissance avec les membres présents, poser toutes les questions que tu veux, faire des commentaires, apporter des idées…

Après la livraison, le trésorier vérifie que celle-ci correspond aux commandes, encode les différences éventuelles et fait les comptes, le tout est encodé dans REPANIER. Tu peux consulter à tout moment ton solde et les commandes que tu as faites dans le passé.

La semaine suivante le cycle recommence.

 

Tu souhaites créer un compte au Gac d’Hamois pour pouvoir effectuer des commandes.

Envoie un mail à commandes@gac-hamois.be en mentionnant :

Ton nom, prénom (éventuellement celui de ton conjoint)

Une adresse mail principale et éventuellement une adresse mail secondaire,

Un numéro de téléphone où l’on peut te joindre (si possible GSM),

Ton adresse.

Rapidement le responsable crée ton compte, te transmet un lien pour créer ton mot de passe et un mail explicatif sur la marche à suivre.

Dès que tu es en possession de ton mot de passe si une commande est ouverte tu peux commencer à commander.

 

A bientôt.